Guide pour mini-séance en studio – Noël

Quoi et comment?

Mini-séance c’est une séance pour la famille avec les enfants âgés a partir de 3 mois. Elle ne peut pas être transformé en séance de grossesse ou naissance. Mini séance dure 15 min environ et ensuite Vous allez pouvoir télécharger en haute résolution 10 photos de votre choix: les portraits de chaque enfant dans 5 décors de Noël et tous ensemble. Le choix des décors vous appartient. Cette année je propose 5 décors différents. Vous pouvez choisir 3 parmi ces 5 décors et préciser votre choix soit dans le questionnaire, soit le jour de la séance dans le studio.

Quelques accessoires peuvent être proposées pour les décors surtout pour les tout petits (3-11 mois) pour pouvoir garder l’enfant dans un endroit et immobile. L’utilisation des objets dépends du tempérament de votre enfant, de sa taille et de son savoir faire (rester assis, marcher etc.).

Les prises de vues s’enchaînent une après l’autre donc il faut venir a l’heure car on ne pourra pas attraper le retard.

Il vaut mieux mémé venir 5 mins en avance et attendre en petit peu. Pour des raisons évidentes je ne pourrai pas répondre au téléphone en cas si vous me téléphonez. Veuillez vous renseigner par rapport a l’adresse a l’avance.

Ou?

Le studio Coccinelle Photo a déménagé mais se trouve au même endroit. C’est a dire il faut venir comme a l’ancien studio 520 av de la canebière 84460 Cheval Blanc et puis se diriger dans l’impasse de la Canebière. Le nouveau studio se trouve a 10m de l’ancien. Si vous n’avez pas encore été dans ce studio au centre du village Cheval Blanc pour vous orienter coté Canebiere en face du coiffeur XY a 50 m du carrefour; pas loin d’Auberge du Cheval Blanc. Si votre GPS vous amène dans les champs vous n’êtes pas au bon endroit. Si vous n’avez pas été dans le studio après le mois de mai 2018 veuillez taper sur Google « Coccinelle Photo Studio » puis « itinéraire » et google vous guidera.

Comment préparer vos enfants?

Si vos enfants ont l’âge entre 14 et 36 mois peut être il ne faut pas leur dire que vous allez faire les photos, pour ne pas mettre la pression. Parfois les enfants imaginent quand on leur dit ‘on va faire les photos’ pas la séance photo comme elle va se dérouiller.

Pour eux ‘faire les photos’ c’est quand maman ou papa prennent l’appareil photo ou le téléphone et font quelques photos. Ce n’est pas une dame méconnu qui dit faire ceci et cela et surtout c’est un petit peu plus long que 2-3 photos. Parfois en étant déçu que ce n’est pas ce qu’ils ont imaginés les enfants de cet âge refusent faire les photos, écouter le photographe et de s’amuser, juste parce que ce n’est pas ce qu’ils ont prévu. Il vaut mieux dire que vous allez faire une promenade et s’amuser et s’ils vont écouter il vont avoir une surprise a la fin (des belles photos – mais il ne faut pas le dire))).

Comment s’habiller

Cette année pas de restrictions pour des couleurs de vos vêtements.

Préparez vos enfants a la maison avant de venir dans le studio. La séance va se commencer des votre arrivé; tout de suite. On n’aura pas du temps pour les changer en studio.

Pensez a vos cadeaux de Noël et mettez tout ce que vous préfériez mais!!!! toujours coordonnés soit par couleurs, soit par style entre les membres de la famille. Si maman est en robe de soirée, papa va être « mal habillé » en jean a coté de sa femme. Si papa ne peut pas quitter son jean préféré la seule solution pour toute la famille c’est d’être en jean tous!!!

Si vous avez du mal a trouver les couleurs ou les styles coordonnées habillez tout le monde en une seule et même couleur: blanc, ou vert, ou jeune, ou marron, ou rouge. On ne pourra pas se changer. C’est a dire que toute la séance vous allez garder les mêmes habilles. On peut changer que des accessoires comme: chapeaux, veste etc. etc.

Après la séance

Le prix de la séance est 119 euro pour une séance confidentielle et 19 euro il faudra régler comme un acompte via ce lien, cela va confirmer votre réservation.

Le jour de votre prise de vues a la fin de la séance il faudra régler la somme de 100 euro (chèque au nom de Marina Millepied ou espèces)

Si vous acceptez l’utilisation de vos photos par le photographe et le studio, on vous offrira 4 photos supplémentaires. Veuillez bien noter votre envie dans le questionnaire: soit vous gardez votre séance confidentiel et vous recevez 10 photos, soit la vous acceptez l’utilisation et vous recevez 14 photos de votre séance.

Préparez votre paiement en avance SVP car les mini séances sont toujours nombreuses et elle se suivent une après l’autre et on aura pas beaucoup de temps pour ce type de routine. Les photos seront prêtes dans 5 jours après la séance. Comme d’habitude vous recevez un mail de ma part avec votre galerie pour visionner les photos et les télécharger. Je vais sélectionner et retoucher autour de 15-20 meilleurs photos de la séance. Vous recevez une galerie des photos déjà sélectionnées et retouchées et en 2 exemplaires: couleur et noire/blanc. Vous auriez libre choix de sélectionner et télécharger vos 10 ou 14 photos parmi les photos présentées.

Si vous voulez commander le livre le jour de la séance des livres sont a partir de 55 euro en format 20×20 cm avec 20 photos dedans. (même avec celles que vous n’allez pas pouvoir télécharger), ou 75 euro en format 28×28 cm avec toujours vos 20 photos.

La photo supplémentaire en format JPEG est a 5 euro. Le paiement est en ligne via votre galerie des photos. Vos photos téléchargées sur ordinateur sont toujours en haute résolution et prêtes pour votre impression personnelle illimitée.

Pour que je puisse appeler votre enfant par son prénom et de préparer s’il le faut des bonnes accessoires je vous prie de remplir un petit questionnaire pour votre mini-séance. Ou vous pouvez noter vos préférences pour les décors de cette année (voir plus haut)

Merci et a très vite!

Merci pour votre message!Erreur! Essayez encore une fois.

Conditions générales de prestation de service et de vente

25.10.2012 (dernière rédaction 24.03.2020)

1. Objet

Les présentes conditions générales de vente définissent les termes et conditions d’utilisation et de ventes des services et produits proposés (hors mariage, ceux-ci faisant l’objet d’un contrat spécifique) par Marina Millepied – Coccinelle PhotoTM Studio – Siret : 509 242 616 000 27 ci-après dénommé « La PHOTOGRAPHE », les responsabilités et engagements de chaque CLIENT et du PHOTOGRAPHE. Les présentes conditions générales de prestation de service créent un accord légal et s’applique à toutes les commandes conclues entre le client et le photographe.

Par son utilisation des sites Internet www.coccinellephoto.fr ou www.bebephotographe.eu ou www.marinamillepied.com le client déclare avoir pris connaissance des présentes conditions générales. Les parents déclarent être majeurs, poser librement pour des photos, et autoriser des prises de vues de leurs enfants.

2. Application des conditions générales de prestations de services

La passation d’une commande par le client emporte l’adhésion sans réserve aux présentes implique l’acceptation entière et sans réserve des conditions générales de prestations de services et de vente, sauf conditions particulières par écrit par la photographe au client. Ainsi, toute condition contraire invoquée sera, à défaut d’acceptation expresse, inopposable a La PHOTOGRAPHE. Le fait que La PHOTOGRAPHE ne se prévale pas à un moment donné de l’une quelconque des conditions générales ne peut être interprété comme valant renonciation à se prévaloir ultérieurement de l’une quelconque desdites conditions.

3. Tarifs

Les prix de vente des services et des produits sont indiqués en euros. Ils ne comprennent pas la clause de confidentialité. Cela veut dire qu’en acceptant le tarif en vigueur le client accepte l’utilisation de son image ou de l’image de ses enfants sur les sites de photographe www.coccinellephoto.fr ou www.bebephotographe.eu ou www.marinamillepied.com . Les prix sont ceux valables à la date de la commande du produits ou à la réservation d’une date pour la séance et s’entendent hors taxe (TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts). La PHOTOGRAPHE peut choisir unilatéralement de changer les prix de ventes des photos et produits ou services annexes.

4. Les frais annexes

Les frais de transports sont définis au préalable pour chaque prestation. Dans certaines situations et pour le bon déroulement du reportage, les déplacements durant la prestation sont à la charge du client. Les frais de déplacement supplémentaires seront facturés au tarif indiqué sur le site Internet « www.Mappy.fr », au départ de Cavaillon (84), pour un véhicule de type « Voiture en taille moyenne » et pour le carburant diesel. Si le trajet en voiture dépasse 300 km pour un seul allé le train sera choisi comme le moyen de déplacement. Dans ce cas la réservation de billets de trains sera facturée.

5. Utilisation des photographies par l’auteur et la clause de confidentialité

Les photographies pourront être librement utilisées par l’auteur, sur tous supports, afin d’assurer la promotion de son activité professionnelle, sous réserve du respect des droits des personnes et des biens photographiés et sauf clause de confidentialité signée au préalable avec les clients est payé en supplément. Les clients acceptent que leur image et celles de leurs enfants mineurs soit utilisée sur tous supports promotionnels du photographe, tel le site Internet www.coccinellephoto.fr ou www.bebephotographe.eu ou www.marinamillepied.com. En toute hypothèse, le photographe s’interdit d’exploiter toute photographie susceptible de porter atteinte à la vie privée, à l’image ou à la réputation des clients.

6. Cartes cadeaux

Les cartes cadeaux sont payables par chèque, virement ou espèces à la commande ou a la fin de prestation. Les bénéficiaires d’une carte cadeau auront un délai de 6 mois pour réaliser la prestation. Les cartes cadeaux ne sont ni échangeables ni remboursables. Si la carte cadeau n’a pas été payé mais uniquement téléchargé et offerte les tarifs en vigueur vont être appliqués à la date de la réservation.

7. Réservation des séances photo

La réservation d’une prestation photographique se fait exclusivement par e-mail coccinelle.info@gmail.com ou selon les informations de contact fournies sur le site Internet www.coccinellephoto.fr ou www.bebephotographe.eu ou www.marinamillepied.com. La réservation d’une prestation photographique peut se faire à tout moment sous réserve de disponibilité de la Photographe. Une réservation simple par téléphone n’est pas valable sans une confirmation écrite par mail et envoyé à l’adresse: coccinelle.info@gmail.com et sans l’affirmation de réception de la part de La PHOTOGRAPHE.
Un mail de confirmation sera envoyé au Client avec toutes les explications pour se rendre au studio ou au lieu de rendez-vous pour des séances en extérieur.

8. Déroulement de la séance

Le jour de réalisation de la séance, l’heure fixée est impérative, tout retard des clients sera déduit du temps préalablement définis pour la séance. Il est formellement interdit de prendre des photos avec un appareil photo durant la séance (sauf accord écrit de la Photographe). Seules les personnes participant à la séance peuvent assister à la séance photo.

9. Paiement

La Photographe accepte les paiements en espèces, les virements, les cartes bleus et les chèques ou en ligne sur les sites internet: www.coccinellephoto.fr ou www.bebephotographe.eu ou www.marinamillepied.com. Le solde doit être payé le jour de la prestation ou avant la livraison des fichiers numériques. Pour les forfaits le paiement en plusieurs fois sera appliqué.

10. Remise des photographies et post traitement

Dans les 15 jours maximum suivants la séance photo, La Photographe envoie un lien vers une galerie en ligne sécurisé pour présenter entre 20 et 50 meilleures photos (selon la formule choisie et payé) prises durant la séance.

La livraison des fichiers numériques se fera sous la forme de fichier JPEG en haute résolution sans logos et les noms en téléchargement par le client direct via site sécurisé. Les autres formats de fichiers sont la propriété de la photographe et ne seront en aucun cas remis au client. La photographe ne livre jamais les photos brutes. Les fichiers numériques finaux en haute définition exploitables par l’acheteur (droits de reproduction illimités) sont livrés uniquement après le règlement de la totalité de la commande.

La photographe se détache de toute responsabilité en cas de perte ou détérioration des fichiers numériques remis au client. Toute demande de duplicata sera alors facturée au Client selon les tarifs en vigueur.

Le post-traitement, au même titre que la prise de vue, est propre à la photographe et fait partie intégrante de son travail, son style et son univers artistique. La photographe est la seule à décider du post-traitement qu’elle appliquera aux négatifs numériques. Seules les photographies traitées par la photographe seront exploitables par les deux parties. Aucun cliché brut ne sera donné au client, ne pourra être exigé et la photographe se réserve le droit de les détruire dans le délai qui lui convient.

Si le client souhaite obtenir une nouvelle proposition de post-traitement sur une photo, celle-ci sera facturée selon le tarif en vigueur dés un fichier numérique en haute résolution.

La remise des photographies via internet s’effectuera sur un délai de 15 jours maximum après la date de séance photo. Le photographe ne livre pas les photos au domicile du client. L’envoi par Colissimo d’un DVD est possible et se fera au frais du client. Dans ce cas l’envoi sera alors facturée selon les tarifs en vigueur. Le Photographe ne pourra être tenue responsable des conséquences dues à un retard de livraison ou à une perte de colis de la part du transporteur. En cas de non réception d’un colis dans les délais indiqués, une enquête est menée auprès du transporteur et peut prendre plusieurs jours (ex : 21 jours à la Poste). Durant cette période, aucun remboursement ou renvoi ne pourra être effectué.

11. Fichiers numériques et impression

La photographe vivement recommande d’en faire au moins 2 copies sur un disque dur et un autre support. Si par le client fait réaliser des tirages par un site internet, il est très important de décocher la « retouche automatique » qui est parfois proposée et qui ruinerait le travail de post-traitement réalisé par la photographe.

De même la qualité des fichiers numériques peut ne pas être optimale sur un écran non calibrée. La photographe décline toutes responsabilités dues à cet effet.

12. Commande des produits.

Les produits peuvent être commandés en tout moment via le site internet coccinellephoto.fr ou www.bebephotographe.eu ou www.marinamillepied.com

Le délai de livraison des produits est de 4 à 8 semaines en fonction des produits à compter de la réception du règlement. Conformément à l’article 121-20-2 du Code de la Consommation, le droit de rétractation ne pourra être exercé pour ces produits, considérés comme étant nettement personnalisés.

Les dates et délais de mise à disposition ne sont donnés qu’à titre indicatif; en cas de retard de livraison d’un fournisseur, la Photographe ne sera pas tenue pour responsable. Tout retard raisonnable dans la livraison des produits ne pourra pas donner lieu à des dommages et intérêts et/ou à l’annulation de la commande.

13. Albums et livres

La réalisation des albums est à l’appréciation artistique du photographe avec les photos choisirent par le client demandeurs. Aucunes réclamations ne pourras être faites par le client quand à la disposition et autre harmonies des photos misent sur cet album, seul le choix des formats et couvertures pourront êtres prisent en compte par le client.

Les frais éventuels de livraison des albums sont à la charge du client ou un prix réel (tarif en vigueur de la poste) sera appliqué.

Tous dégâts constatés par le client causés sur les colis expédiés lors du transport ne seront pas remboursé par le photographe qui s’engagera à l’échange éventuel des produits endommagés dès la réception de celui ci chez lui. Le photographe de sont côté réglera son litige avec son fournisseur quand à son remboursement.

Le client s’engage à respecter ces conditions et sera garantie de recevoir son colis intact dans les plus brefs délais dès régularisation des litiges entre le photographe et son fournisseur. Le client à 48 heures pour réexpédier son album détérioré au photographe (cachet de la poste faisant fois) et donc passé celui ci aucun échange ne sera fait.

14. Réclamations.

Concernant les photos livrées aux client, toute réclamation doit être signifiée sous 48 heurs à compter de la réception du lien de visionnage. A défaut, passé ce délai, les clients seront réputés avoir accepté les photographies en l’état. Les clients reconnaissent accepter le fait que des divergences de couleur ou de contraste sont possibles entre les différents écrans. Aucun remboursement ne sera opéré.

Concernant les livres et d’autres types de produits, toute réclamation doit être signifiée sous sept jours à compter de la réception des photographies, lesquelles devront être retournées dans leur intégralité dans les mêmes délais. A défaut, passé ce délai, les clients seront réputés avoir accepté les photographies en l’état. Les clients reconnaissent accepter le fait que des divergences de couleur ou de contraste sont possibles entre les différents supports. Aucun remboursement ne sera opéré.

15. Propriété intellectuelle.

L’utilisation des photographies réalisées est soumise aux dispositions légales en matière de droits d’auteur et de droits voisins. Les photographes sont protégés par la loi du 11 mars 1957 sur les droits d’auteurs et par le code de la propriété intellectuelle.

La remise des photographies entraîne la cession du droit de reproduction des photographies sur tout support et tout format ainsi que du droit de représentation dans la limite et uniquement dans le cadre privé et familiale. Le client est tenu de respecter les droits moraux liés aux œuvres de la Photographe.

Les photographies constituent des œuvres de l’esprit, telles que définies par le code de la propriété intellectuelle, dont la photographe est l’auteur. (art. L112-2 CPI). Les photographies sont réservées à une utilisation personnelle des clients, utilisation soumise, sur quelques supports que ce soient, au respect des dispositions du code de la propriété intellectuelle, et plus généralement des lois et conventions en matière de droits d’auteur. Aucune photographie ne peut ainsi être modifiée de quelque manière que ce soit, sans accord écrit et préalable de l’auteur. Les clients s’engagent à respecter l’intégrité des œuvres du photographe, et notamment à en rendre fidèlement les couleurs, sans les tronquer ou les déformer. (art. L121-1 CPI)

La communication des supports (négatifs, diapositives, tirages papier, originaux et photographies stockées sur un support informatique) n’entraîne, ni ne présume la cession des droits d’exploitation sur les photographies (droit reproduction et/ou de représentation).Les photographies, en format numérique ou analogique, demeurent la propriété de leur auteur ou de ses ayants droits. (art. L111-3 CPI) Toute utilisation, quelle qu’elle soit (diffusion, exposition, reproduction…), autre que strictement personnelle, d’une photographie est donc interdite sans l’accord écrit et préalable de l’auteur. En cas d’accord du photographe, une convention écrite sera régularisée prévoyant le paiement de droits d’exploitation des photographies correspondants à l’utilisation envisagée. (art. L131-3 et 4 CPI)

Les clients seront tenus responsables de toute violation des interdictions précitées.

16. Restrictions d’utilisation des photographies par les clients

Les utilisations et procédés suivants sont ainsi strictement contrôlés et interdits :

La licence accordée est strictement personnelle et aucune photographie ne peut être louée, distribuée, vendue, transmise ou cédée au public et aux tiers en général à titre onéreux ou gratuit et le client est seul responsable de l’utilisation par ses employés, représentants, agents, partenaires commerciaux et invités (dans le cadre d’un événement familial).

Les images ne peuvent pas être commercialisées (par exemple auprès d’une banque d’images).

Certaines images peuvent représenter des bâtiments et monuments architecturaux protégés (par le droit d’auteur – articles L.111-1 à L.132-33 du Code de la propriété intellectuelle – et par le droit à l’image et à la propriété – articles 9 et 544 du Code civil), des œuvres, des objets protégés (par le droit d’auteur – articles L.111-1 à L.132-33 du Code de la propriété intellectuelle – et par le droit des dessins et modèles – articles L.511-1 à L.521 – 4 du Code de la propriété intellectuelles), des marques protégées (articles L.711-1 à L.716-6 du Code de la propriété intellectuelle), et nécessitent, avant toute utilisation et/ou diffusion, de négocier des droits supplémentaires auprès de leurs propriétaires.

La négociation de ces droits incombe directement au client et la photographe ne pourra en aucun cas être tenu responsable d’un manquement à cette obligation. Pour les images concernant des personnes ou des entités identifiables, sont interdits toute exploitation susceptible de porter atteinte à la vie privée du modèle, et toute diffusion (sur tout support) à caractère pornographique, xénophobe, violent ou illicite.

17. Force majeure et Maladie

la Photographe se réserve le droit d’annuler une prestation photographique en cas de force majeure ou de maladie. Une telle annulation ne pourra ni engager sa responsabilité ni donner lieu au versement de dommages et intérêts à quelque titre que ce soit.

La photographe s’engage à faire son possible et proposer une autre date aux clients.

18. Problème technique et accident

En cas de problème technique avec le matériel photographique ou d’un accident quelconque durant la prestation empêchant la Photographe de remettre le travail demandé, l’intégralité du montant sera remboursé sans pour autant donner lieu au versement de dommages et intérêts à quelque titre que ce soit.

19. Données à caractère personnel

La photographe s’engage à préserver la vie privée de ses clients et des visiteurs du site internet www.coccinellephoto.fr et www.bebephotographe.eu ou www.marinamillepied.com . En aucun cas les données recueillies ne seront cédées ou vendues à des tiers. Les informations personnelles demandées au client sont destinées exclusivement à la photographe, à des fins de gestion administrative et commerciale. Pour plus d’info consultez la “Politique de traitement des données personnelles”.

20. Informatique et libertés

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés le CLIENT dispose d’un droit d’accès et de modification des données le concernant. Pour une suppression des données, le Client doit en faire la demande directement au photographe. Le droit peut être exercé à tout moment en s’adressant au PHOTOGRAPHE par e-mail à l’adresse inscrite sur la page contact de son site.

21. Style photographique

Les clients reconnaissent que le travail de la photographe est en constante évolution, que la prestation proposée par la photographe est unique et artistique. La photographe assure qu’elle utilise tout son potentiel et tout son jugement artistique personnel pour créer des images cohérentes avec sa vision personnelle. Le client accepte que cette vision peut-être différente de la sienne. Lors des séances à domicile ou en extérieur, la photographe essaie de s’adapter aux conditions propres au lieu de la séance en termes de luminosité et de couleurs. La qualité des photographies dépendra en grande partie de ces conditions et il ne pourra être reproché à la Photographe si elles ne sont pas favorables. En conséquence, les clients reconnaissent que les photographies ne sont pas soumises à un rejet en fonction des goûts ou des critères esthétiques propre à chacun.

22. Accessibilité et disponibilité du Studio

Le studio Coccinelle Photo est accessible uniquement sur RDV confirmé par la photographe. Si le Client se présent sans RDV confirmé au studio pour une séance ou récupérer une commande, la photographe ne pourra pas recevoir le client.

La photographe ne répond aux appels qu’entre 9h et 20h sauf le dimanche. Lorsque la photographe est en séance photo, elle ne peut pas répondre au téléphone, le studio ne disposant pas d’un standard téléphonique, le Client peut envoyer un mail car la photographe traite tous les messages reçus le jour même.

23. Modification des conditions générales

La Photographe se réserve le droit de modifier, à tout moment les présentes conditions générales. Les conditions ainsi modifiées seront applicables à toute commande passée après la date de modification, y compris toute commande complémentaire ou connexe à une commande antérieure.

24. Loi Applicable

Toutes les Prestations réalisées par la photographe sont soumises à la loi française. Dans l’hypothèse où un litige viendrait à naître de la présente relation contractuelle, les parties s’engagent avant toute action judiciaire à rechercher une solution amiable. A défaut, les parties conviennent que tout litige né du présent contrat sera porté devant les tribunaux judiciaires compétents.